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Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten gemäß DSGVO

Zuletzt aktualisiert: 3. Februar 2026

Inhaltsverzeichnis

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Pesmen Haustechnik
Inhaber: [Inhaber Name]
Spindelstraße 83
33604 Bielefeld

Telefon: 0157 853 22319
E-Mail: info@pesmen-haustechnik.de

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Beim Besuch unserer Website erfasst unser Hosting-Provider automatisch Informationen in Server-Log-Dateien:

Zweck: Diese Daten dienen der Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der Gewährleistung einer komfortablen Nutzung der Website, der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu administrativen Zwecken.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Funktion und Sicherheit unserer Website.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, in der Regel nach 7-14 Tagen.

3. Kontakt- und Anfrageformulare

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Erfasste Daten:

Angebotsanfrage-Formular

Für detaillierte Angebotsanfragen erfassen wir zusätzlich:

Sprachnachrichten (Audio-Aufnahmen)

Auf einigen Formularen bieten wir die Möglichkeit, Sprachnachrichten aufzunehmen. Diese werden zur automatischen Transkription an unseren Automatisierungspartner übermittelt.

Verarbeitung: Die Audio-Dateien werden über eine sichere Verbindung übertragen und nach der Transkription verarbeitet. Die Aufnahme erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung durch Betätigen des Aufnahme-Buttons.

Wichtig: Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt nur, wenn Sie die Datenschutzerklärung durch Setzen des entsprechenden Häkchens akzeptiert haben und auf "Absenden" klicken.

Zweck: Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Angebotserstellung und zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

Empfänger: Ihre Daten werden an folgende Empfänger übermittelt:

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei Vertragsabschluss werden die Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

4. Cookies und Tracking

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Sie richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Cookie-Banner und Ihre Einwilligung

Beim ersten Besuch unserer Website erscheint ein Cookie-Banner, über den Sie der Verwendung von Cookies zustimmen oder diese ablehnen können. Ihre Entscheidung wird in einem Cookie gespeichert, damit Sie nicht bei jedem Besuch erneut gefragt werden.

Cookie-Name: cookieConsent
Zweck: Speicherung Ihrer Cookie-Präferenz
Gültigkeit: 365 Tage
Typ: Technisch notwendig

Notwendige Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, um die Funktionalität unserer Website zu gewährleisten:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website).

Analyse-Cookies

Wir verwenden Google Analytics nur, wenn Sie dem durch Klick auf "Akzeptieren" im Cookie-Banner zugestimmt haben. Details siehe Abschnitt "Externe Dienste".

Widerruf und Verwaltung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern, indem Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen. Eine erneute Anzeige des Cookie-Banners erfolgt dann beim nächsten Besuch. Die meisten Browser bieten zudem die Möglichkeit, Cookies generell abzulehnen oder nur von Drittanbietern zu blockieren.

5. Externe Dienste und Tools

Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited ("Google"). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen.

Umfang der Verarbeitung: Google Analytics erfasst Informationen über Ihre Nutzung dieser Website, wie z.B.:

Tracking-ID: G-GSXGVXG2L0

IP-Anonymisierung: Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der EU vor der Übermittlung gekürzt wird.

Zweck: Verbesserung der Website und des Angebots durch Analyse des Nutzerverhaltens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner).

Datenübermittlung in die USA: Google verarbeitet Ihre Daten in den USA. Für die Datenübermittlung in die USA gelten die EU-Standardvertragsklauseln.

Widerspruch: Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie:

Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung

Google Fonts

Diese Website nutzt Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten in den Browser-Cache.

Datenübermittlung: Dabei wird eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt und Ihre IP-Adresse übermittelt.

Zweck: Einheitliche und ansprechende Darstellung der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem einheitlichen Erscheinungsbild).

Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung und Google Fonts FAQ

Google Maps

Auf unserer Kontaktseite binden wir Google Maps ein, um unseren Standort anzuzeigen. Beim Laden der Karte werden Daten an Google übertragen.

Übermittelte Daten: IP-Adresse, Standortdaten, Nutzungsverhalten

Zweck: Darstellung unseres Standorts und Wegbeschreibung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer Wegbeschreibung).

Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung

n8n Automatisierungsplattform

Zur automatisierten Verarbeitung von Formulareingaben und zur Bereitstellung zusätzlicher Funktionen (z.B. Sprachtranskription) nutzen wir die Automatisierungsplattform n8n.

Verarbeitete Daten: Alle über Kontakt- und Anfrageformulare übermittelten Daten

Zweck: Automatisierte Formularverarbeitung, E-Mail-Versand, Transkription von Sprachnachrichten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Auftragsverarbeitung: Mit dem Betreiber der n8n-Plattform besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

E-Mail-Versand (Strato)

Für den Versand von E-Mails (Benachrichtigungen, Antworten auf Ihre Anfragen) nutzen wir den Dienst unseres Hosting-Providers Strato.

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Name, Nachrichteninhalt

Zweck: E-Mail-Kommunikation

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

WhatsApp Business

Wir bieten die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme über WhatsApp Business an. Durch Klick auf den WhatsApp-Link werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet. Eine Datenübermittlung erfolgt erst nach Ihrer aktiven Kontaktaufnahme.

Hinweis: WhatsApp ist ein Dienst der Meta Platforms Ireland Limited. Für die Datenverarbeitung durch WhatsApp gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta.

Weitere Informationen: WhatsApp Datenschutzrichtlinie

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

Kontakt zur Ausübung Ihrer Rechte:
Für die Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an info@pesmen-haustechnik.de oder per Post an die oben genannte Adresse.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

9. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorgeben.

Kontaktanfragen und Angebotsanfragen

Daten aus Kontakt- und Angebotsformularen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine vertragliche Beziehung zustande gekommen ist. Bei Vertragsabschluss gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Im Falle eines Vertragsabschlusses sind wir verpflichtet, Ihre Daten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu speichern:

Server-Logs

Server-Log-Dateien werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht.

Cookies

Die Gültigkeitsdauer von Cookies ist unter Punkt 4 dieser Datenschutzerklärung aufgeführt.

Google Analytics

Von Google Analytics erfasste Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht (Google-Standard).

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.